月工作总结和下月计划 金珺花园 第二届业委会2019年10月工作总结和下月计划
月工作总结和下月计划金珺花园2019年10月工作总结和11月计划致新城金郡全体业主、物业、新城苑社区：数据简报：属于小区全体业主的公共收益：2019年10月25日，物业已把小区共有收益分成人民币1064920元打入业委会开设的对公账户。资金的使用除了业委会权限范围内，由业主大会决议。截止2019年10月25日，本月业委会内部正式会议4次。与物业合开正式会议2次。与审计合开正式会议一次。业务正式洽谈2次。签订合同2份（一份业委会签，一份在业委会成立前物业已签，业委会成立后确认）。本月业主到业委会办公室协商协调13次。其中3位仍处于协商调解状态。各微信群业主反馈的意见、建议会尽量记录，有的无法确认是否是业主，不记录到意见、建议、投诉、协调表，请见谅。恳请：在微信群表达诉求的业主请备注好自己的楼幢号。至业委会办公室提出建设性意见业主3位，群内意见较多，不一一记录，非常感谢所有邻居的支持。 上月总结：1、找寻和比较有资质的第三方审计公司已落实，下周进场。2、关于门岗：BD区系地产建设的，科拓系统，可延展性高。可升起、落下是基本功能，目前已修复，系统并未完全启用，原因是有车位不同程度的录入多个车牌号，导致系统信息冗余，识别性差，会出现很多意向不到的问题，如停车一天，或隔天出入，显示费用离谱等，物业正全面梳理车位信息，如有不便，敬请见谅。一期东门和南门，AC区，E区门岗是第一届业委会引进，本月即将过保，物业在联系交接事宜。 关于门禁：E区因建设晚，后期第一届业委会做过更新，目前硬件条件较好，本月已开始恢复损坏的门禁，E区单元门将逐步恢复指纹和刷卡出入。AC区、BD区、一期的单元门禁硬件条件不如E区，请各位邻居有空的时候找一下门禁卡，待11月开始修复后启用。3、关于监控：物业经过现场调研给出了数据：鉴于涉及到小区安全性，具体数据不能公示，请见谅。改造方案 1按照原有点位将模拟监控全改成数字监控（具体见改造报价）。 2部分改造更换（主要针对业主关注区域：门厅、电梯监控、路面主干道、车库主干道）。其余部位更换线路。损坏的设备进行更换。但是恢复模拟监控清晰度仍不高（具体见维修更换报价）。注：更新改造的费用由全体业主承担，维修的费用由维保单位承担。 监控的情况和方案我们也征询了小区部分熟悉行业的业主，全面改造和增设的费用大。现在正征集业主代表，在未通过业主（代表）大会期间，我们在合理的范围内逐步修复一部分。 4、公共用房：一期“阅览室”作为目前可规划的地方，便民快递免费模式取消，签订合同。原来物业安排警务室搬去AC区的计划迟迟未落实，本月我们会根据实际情况尽快调节安排。其他用房将一一查看，下月公示。5、电瓶车停车充电问题：因监控无法短时间一步到位，列入计划，另行安排和通知。6、各种下水、漏水、渗水、积水等公区维护问题：目前物业正逐步维修，因遗留项目太多，还未维修的楼幢和部位请耐心等待，请物业坚持把每日工作整理尽可能发到各业主群，特别是物业客服已在的群，举手之劳。7、历史遗留问题：请物业每月尽可能召开一次业主恳谈会，认真倾听业主心声，互相理解，积极帮助业主解决诉求。本月其他总结：因对业务的不熟悉，对全体业主和物业公司致以歉意，补种绿化本月是一个极好的季节，物业已安排执行。秋冬季节干燥，对安全消防要求更高，清理楼道杂物物业已在执行。请广大邻居配合。清理越多，也不可避免的给59、60幢业主带来一个问题：60幢垃圾场。也列入整改计划，方案未确认和实施，另行公告。关于附近道路增加车位的提议，了解到政府已有安排，11月进一步了解情况。 11月工作计划：1、安全方面： 各区门岗现正常起落，时不时也会有点小问题，地下车库的栏杆未正常使用。门岗并不是简单的栏杆起落，督促物业把车辆信息重新梳理整理。做到一车一牌。车辆出入和人行出入均需按规执行，也再次提醒广大邻居把门禁卡找一下。2、关于车位：一期和E区车位摇号方案11月待拟定，由业委会、物业、社区、业主共同商议，同时加大一期车辆乱停的整治，一期机械车位基本能满足现有车辆的停放，请广大邻居按需选择，路面消防通道将逐步整改，违停车辆逐步清理。二期、三期因硬性条件所限，整治难度较大，通过门岗的完善，将排除外来车辆乱停，业主和租户车辆乱停拟定计划，11月将从已讨论的几个方案中拟定更合理的计划并实施。3、关于监控：监控所涉及的方面较多，资金较大，11月会在权限范围内尽可能修复和增加一部分。4、公共用房：阅览室因警务室的工作场所迟迟未落定，列入11月计划。地点126幢301（原警务室三楼），请广大邻居一起参与。目前已有几位邻居表示愿意帮忙和捐书，再次感谢。其他用房近期会与物业沟通，本着满足业主需求和创造收益两相全的宗旨，合理使用。5、照明需求：很多业主反映照明不够，景观灯改成高灯的诉求很强烈，拐角处增加照明的需求很强烈，11月与物业商议方案，执行时间待拟定以后另行公告。6、保洁绿化：近两年做的不到位，业主投诉较高，尤其是保洁，业委会安排专人与物业相关人员对接，按物业合同的标准监督执行。对高大树木影响采光的进行适当修剪。7、地面沉降、道板破损（不配套）、路牙变异的整改修复，（如61幢与62幢之间形成的大坑，尤其对老人儿童的出行安全带来一定的影响）8、一期西门广场和南区商铺的整治。9、审计工作的推进，结果公示公告。10、业主代表的征集。 筹划：为了提升小区形象，很多业主提了很多很好的意见和建议，因条件所限，难以短时间完成。如：E区门口两侧的水景，除了费用，还有安全，季节方面的因素，可以提前筹划。请广大邻居群策群力，让我们的小区变得更加美好。 苏州市吴中区城南街道金珺花园（第二届）业主委员会 2019.10.26
