excel怎么把每个月的数据汇总 如何用Excel做每月的数据汇总表?
网友提问:
如何用Excel做每月的数据汇总表?
优质回答:
这个可以解决。我打开一个我现在的表单,给你演示,具体操作如下:
1、打开一个数据文档:
2、选中需要汇总的所有数据,注意,不能有合并过的单元格。
3、找到数据透视功能,并点击,会出现以下结果。看是选择用汇总图表还是汇总图。现在以汇总表为例,请点击。这个就是你开始选中的范围。点击确定就行。“新工作表”表示是在另一个新表上出现的汇总,推荐用这个,就算错了,母版不会丢失。然后会出现以下图示。
4、把需要的类目拉到最左边的位置。会出现以下图示。
5、然后,鼠标右键分别点击各类目,如图1,出现对话框时,点2“字段设置”。
出现如下对话框:
点击确定。这个,我们可以看到这个是以日期为分类的汇总方式。如果你想以品牌为分类,可以把品牌类目拉到实施日期前边就行了。你试试看。
不知道是否有帮助到您,请关注,点赞哟!以后可以常联系!
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用Excel做每月的数据汇总表,绝对是一个苦差事,你想想有多少次加班,通宵,都是再做数据汇总。如果有一个智能化的软件,自动集成数据就太好了!推荐一个软件——云表。
云表是一个免代码的企业管理软件开发平台,云表虽然操作类似EXCEL,但它不依赖于EXCEL,它有自己独立的客户端,在处理大量数据的时候性能上要比EXCEL好太多,云表这款开发工具除了沿袭EXCEL的操作之外,它实现快速录入、表间关联等各类功能的时候,只需要在相应的功能窗口点击、拖拉拽鼠标就能完成,顶多就是输入一些中文文本,不用打一行代码。不需要任何技术基础。没有门槛,无需基础,很简单就能学会,实在担心学不会,云表还为用户开设了免费的培训班,10个课程基本就能掌握了!
云表是一款比excel功能更强大的软件,除了每月自动生成报表,云表的功能还有很多。比如智能快捷录入、多用户协同、数据共享、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成、附件、群发短信、邮件、计划任务等云表都可以实现。
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没这么麻烦的,新建一个excel表格,表头填写好,百度搜索“EXCEL数据汇”,将新建的excel拖进去,点击生成二维码,将生成好的二维码分享给要填信息的同志们,等他们填好,再将excel模板下载,这样信息就收集全了,还可以根据不同方式进行信息排序
简单,轻松,快捷
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您没提供更多关于原始数据的信息。那么我假设有两种情况。
原始数据是每天一个表格
这种情况用powerquery即可。必须确保第一行是表格标题,之后的每一行都是一条完整的记录。当然,如果表格是其他样式的,也可以处理,只是多了些步骤而已。
将这些表格丢在一个文件夹或者每个月一个文件夹,都没问题。
在PowerBI Desktop中新建一个基于文件夹的powerquery查询连接,成功后powerquery显示如下:
然后对数据进行清洗、规范化,建立数据模型,添加需要的度量值,最后形成的报表示例如下:
可以根据月份和每月的第几周来筛选数据,如果保持筛选器全部不选中,则为总数据。这只是个示例,还可以基于已有的数据模型建立更多丰富的可视化图表。
当原始数据更新后,只需要刷新下更改结果就自动出来了。如果是使用了powerbi的网络服务,还可以自动刷新,无需手动刷新。
在excel中可以实现类似效果,操作方式基本一样。
原始数据在一个表格中
这个就更简单了,只要数据规范(没有合并单元格、第一行是表格标题,之后每一行都是一条完整的记录),可以直接在excel中用数据透视表的方式汇总。
也可以用powerbi建立更复杂的数据模型,进行更复杂的分析。
不再给示例了。
结语
涉及多表多文件数据汇总,强烈推荐powerbi。会为你节省大量时间,确保不会加班。
如果你愿意,你可以把你的原始数据稍微处理下,发一个示例给我,提出要求,我可以帮你做个数据模型,你拿去就可以用。免费。
以上就是小编分享的关于如何用Excel做每月的数据汇总表.webp” />