通报怎么写范文 通报的正确格式

通报怎么写范文 通报的正确格式

第6课:通报怎么写?

通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况时使用的文书。通报主要有表彰性通报、批评性通报和情况通报三种类型。

通报与通知的不同在于,通报是告知有关重要情况或正反面典型,以事实为前提,具有宣传教育、沟通等功能作用,而通知告知的主要是工作计划,事情尚未发生,需要通知对象遵照执行。

通报一般由标题、主送机关、正文、署名和日期等组成。

1.

标题

标题由发文机构名称、通报事项和文种组成,如《×××学会关于巡视整改情况的通报》。发文机构也可以省略,如《关于表彰2018年度先进分支机构的通报》。

2.

主送机关

主送机关写全称或者规范化简称,其后用冒号。普发性的通报可以不写主送机关。

3.

正文

主要包括通报原因、处理意见、经验教训、希望和号召等内容。表彰性通报正文首先要概述所要表彰的先进事迹或典型经验;其次要简要评价,归纳其积极意义;最后是提出表彰,发出向先进学习的号召。批评性通报正文首先概述错误事实,注意把人物、时间、地点、事件和结果写清楚;其次要写清楚错误性质,分析错误原因;最后是提出处理意见和决定,也可以提出要求,指出经验教训,防止类似事情再次发生。情况通报的正文首先要说明通报的原因和目的,其次要写明通报事项,如果内容较多,可以逐条列明,最后提出指导性意见和要求。

4.

署名和日期

署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。

注意事项:

通报的写作需要注意两点,一是要坚持实事求是的原则,通报内容要做到准确无误;二是通报用语要审慎,语言要简洁庄重,表扬性通报和批评性通报要注意对事实评议的分寸,合情合理,不写过头的话。

案例:

×××学会秘书处关于表彰×××年度

先进员工的通报

×××年,秘书处全体员工围绕学会在新时代的发展目标,上下同心,奋勇争先,圆满完成了各项工作任务,涌现出一批先进个人。为表彰先进,弘扬典型,根据《×××管理办法》,经秘书长办公会研究,决定对下列先进员工予以通报表彰。

……(略)

希望受表彰的员工,珍惜荣誉,谦虚谨慎,再创佳绩。希望全体员工要以先进员工为榜样,扎实工作,开拓创新,为促进学会事业发展做出积极贡献。

×××学会秘书处

×××年×月×日