excel折叠展开功能 wps表格设置折叠展开操作方法
如果一个 Excel 数据表行列非常多，经常用到的办法是设置分组，不需要看的部分平时可以折起来，要看哪里就展开哪里。
案例：
下图 1 是各部门前三季度的业绩表，请分别按季度和按部门给表格分组，效果如下图 2、3 所示。
解决方案：
1. 选中 F2 的合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”
2. 在弹出的对话中选择默认的“行”选项 --> 点击“确定”
一个分组就设置好了。
如果要将“销售二部”设置为另一个分组，我们还是用前面的步骤试一下。
3. 选中 F6 合并单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”
4. 在弹出的对话中点击“确定”
现在两个部门合并成了一个分组，并没有如期望那样分成两个组。
那我们试一下按列分组会是怎样。
5. 选中 H 至 I 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”
6. 在弹出的对话框中选择“列”--> 点击“确定”
7. 选中 K 至 M 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”
8. 选择“列”--> 点击“确定”
新的组合仍然是跟之前的组合并在一起了。
目前看来，用上述方法要创建多个分组是行不通的。那正确的应该怎么做？下面教大家两种方法。
对了，在此之前先要把分组取消掉，那就顺便教一下怎么取消分组吧，同样也有两种方法。
第一种是只取消部分不再需要的组合，比如要取消 4 至 6 月的组合。
9. 选中 K 至 M 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“取消组合”
如果要取消所有组合，就可以用下面这种方法。
10. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”
接下来是逐层分组的方法。
11. 选中 N 至 P 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”
12. 选择“列”选项 --> 点击“确定”
13. 选中 K 至 P 列的任意行 --> 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“组合”
14. 选择“列”-->“确定”
15. 选中 H 至 P 列的任意行 --> 重复上述步骤，生成最后一层列组合。
如果要做出我们案例所示的组合效果，请用下面的方法。
先清除所有组合。
16. 在 Q2 单元格输入以下公式：
=Q3:Q5
* 公式中的区域是需要纳入组合的其他行所在的单元格。
17. 在每个分组的第一行输入相同原理的公式。
18. 同理，在 H15 单元格中输入公式：=I15:J15
19. 选中 H15:J15 区域 --> 向右拖动，复制公式
20. 选择菜单栏的“数据”-->“组合”-->“自动建立分级显示”
行、列组合全都设置好了。
21. 删除 Q 列和 15 行的公式，就是最终结果。
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