通知格式范文模板 书面通知的具体格式
一、通知分类
公文中的通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1. 发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2. 批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3. 转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4. 指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5. 任免性通知:用于任免和聘用干部。
6. 事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
二、常用的通知概述
发布性通知
这一类通知是发布(印发、下达)式通知,其发布、印发的多数是条例、办法或规章制度等行政法规,如《关于下发企业的通知》等。
其一般由首部、正文和尾部三部分组成。
任免性通知
任免通知是机关企事业中的上级机关(集团公司)对下级机关(子公司或部门)、群众告知有关用人事项的公文。其目的是使下级机关和群众了解做出任免、聘用决定的机关、职位、相关依据,以及任免、聘用人员的基本信息和具体职务,使任免信息进一步公开化、透明化。
结构包括标题、称呼、正文、落款,一般写清楚相关的人员和职务信息即可。
事务性通知
事务性通知是应用最为广泛的一类通知,其事务性工作范围较大,小到通知会议、放假,大到通知应诉答辩。
三、企业常用通知范例
发布性通知
条例、办法或规章制度内容与红头文件本身,一般是以一拖一的形式出现的,即红头文件落款前带“附件:****规章制度”,红头文件结束,附具体的规章制度内容。
比如:国WY关于开展第七次全G人口普查的通知(国F〔2019〕24号)
企业常用发布性通知范例截图版(文末附下载方式):
文字版:
关于下发公司各项管理制度的通知
各部门:
为进一步完善公司管理制度,激发员工的工作积极性、创造性和责任意识,不断加强综合办公室的内部管理、规范公司财务报销行为,让公司业务运作推向条理化、计划性,结合我公司实际情况,特制定并下发《管理费用的报销制度》、 《会议制度》及《考核小组成员及职责》,请遵照执行。
特此通知。
附件:1.管理费用的报销制度
2.会议制度
3.考核小组成员及职责
陕西***综合办公室主任有限公司
2019年12月23日
任免性通知
任免性通知编写时很有考究,我们再随后的文章中会详细讲解。我们首先来看案例:来自大l市人民政府文件《大L市人民政府关于杨**等同志任免职的通知》(大市政干发〔2019〕4号):
其企业常用任免性通知范例截图版(文末附下载方式):
其中,灰色字体颜色是可省略的。
文字版如下:
陕西**有限公司
关于梁*东等通知任免职的通知
集团各部门、分公司:
根据企业经营调整发展需要,经集团决策办公室研究,现决定任免企业高层管理人员,具体通知如下:
梁*东 任综合办公室副主任(试用期一年);
饶*阳 任**分公司副总经理(试用期一年);
任 * 免去**分公司副总经理职务。
陕西***综合办公室主任有限公司
2019年12月23日
事务性通知
此类通知应用范围实在是太广了,因此格式没有严谨的规范,比如内部会议通知,直接编辑带有会议时间、地点、会议主题及参会人员要求的一段文字即可,不过重大会议或与兄弟单位联合会议的,最好采用正式的通知文件,;又比如阶段性工作通知,较重要的,采用红头,一般性质的,可采用文档的形式发布。
关于2019年12月份安全例会召开的通知
公司各部门、分公司:
为确保我司2019年项目安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝房地产建设事故的发生,经公司安委会研究决定,召开十二月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:2019年12月x日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的雨雪天气安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
综合办公室xxx公司
2019年12月x日