工作情况汇报材料格式范文 工作情况汇报格式范文

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个人工作总结汇报该如何做会更好?

优质回答

主要看在什么单位,使用什么方式的汇报。

像我们主要在互联网公司,主要使用PPT汇报,分别对季度OKR目标达成进行汇报。搜集很多的PPT模版资料,可以分享给大家,我还有好多,好多哈~

你是怎样进行工作汇报的?

优质回答

如何在十分钟内将自己一年辛苦的成绩表达出来?

述职前的认知

工作总结和述职报告是两回事。

年底的时候都要准备,简而言之,一个是用来看的,一个是用来念的。

个人述职报告和个人总结,既有联系,又有区别。

述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说,个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。

述职报告与总结的不同之处主要有三点:

(1)是要回答的问题不同

总结要回答的是做了什么工作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。

述职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎样履行职责的,称职与否等。

(2)是表述方式不同

总结主要运用叙述的方式和概括的语言,归纳工作结果。

述职报告则可以采用夹叙夹议的写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

(3)是写作重点不同

个人总结的重点在于全面归纳工作情况,体现工作实绩。

个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行职责的能力等。

当我们真正了解了述职报告和年终总结的不同之处,再梳理我们述职报告的思路就会变的清晰明了。

一份优秀的述职报告不仅是展示自己风采的绝妙“窗口”,而且也是一份对工作内容的精练总结。

好的述职报告不仅纲举目张,让人把问题看得清清楚楚、明明白白,而且优美的语言组织还让人赏心悦目,一睹为快。这是体现个人能力的最佳时刻。

事先做一次个人“洗手间彩排”:

一是对着镜子校正一下自己的穿着打扮,检查是否有不当之处。现在的大部分演讲已经没有演讲台了,所以从皮鞋开始,就要比平日更正式。

二是大致上掐一次时间。相信我,大部分人登台之后并没有“五分钟”“十分钟”的概念。

虽然PPT可以帮助您轻松打造各种漂亮的述职文稿,但是,如果没有充分地准备演讲过程的每个细节,在面对如此之多的听众时,心理可能并不那么轻松。所以,演讲前的排演工作尤为重要,主要是准备以下四点。

(1)确定演讲的目标。

(2)收集演讲的内容资料。

(3)分析听众的特点和需求。

(4)克服紧张的心理。

衡量这些因素能否完整体现出来,最重要的就是对时间的掌控。

这里有个小方法,PPT是自带这种演讲发表的功能的。

(1)保持您精心制作的PowerPoint演示文稿处于打开状态,功能区中,切换到“幻灯片放映”选项卡,您就会在“设置”选项组中看到【排练计时】按钮,如下图所示。

图1 您可以很快找到“排练计时”功能

(2)单击【排练计时】按钮,PowerPoint会立刻启动全屏幻灯片放映。但是,与常规幻灯片放映不同的是,屏幕左上方会显示一个“预演”工具栏,它的作用就是帮助您准确记录您在演讲每一张幻灯片时所使用的时间,以及从开始放映到目前为止总共使用的时间,如下图所示。

(3)现在,您就可以按照预先设想的述职时间控制方案,一边看着屏幕上的幻灯片内容,一边尽情地练习您的述职。另外,在练习述职的过程中,您还可以利用“预演”工具栏中的其他工具进行时间控制。

第1-2分钟要直入人心

年终述职最重要的是知道高管想听什么,而不是自己想说什么。

了解高管想听什么的方法非常简单:看看他们朋友圈都在发些什么。

朋友圈中看了大量的信息之后,一定记住述职报告是工作报告中的总结性报告。所以说,要把朋友圈的内容以总结性文字呈现出来。

即在过多的信息中,划分出重点和要点,通过重点和要点把知识的主旨简明扼要地表达出来。

归纳,即是把信息进行归类,在信息间建立各种联系,使整个语句组织得更有条理。

信息通过总结归纳之后,无论是记忆、理解还是应用,都要轻松方便许多。

根据个人实际情况可将其分为了三个部分:

(1)总结归纳(根据个人岗位职责,用数据说话,客观陈述一年实况,再根据今年表现来写明年规划);

(2)内容组织与展示(内容丰富,数据准确广泛,逻辑清晰,案例典型);

(3)公开演说(内容精炼,表达准确,技巧纯熟,重点突出)。

第3-4分钟要明确目的

准确界定自己的目的,一场讲话只传递一个核心点。

只有特定方向、极少量的信息类型是便于大众传播的,因此要把目的与表达的内容、形式对应起来。

首先是述职报告的内容不同性质、不同层次的人所写的内容是不同的,但一般的述职报告都要写如下内容:

(1)身份和岗位职责。

对自己的身份和岗位职责及其工作目标,要首先简明扼要地叙述清楚,不然上级或领导对报告内容无法衡量。

因为同一层次、同一级职务,不同部门的员工其职责范围并不一样,所以述职报告开头必须首先明确自己的岗位职责和工作目标,这样上级或领导对述职者才能有清楚的认识,正确的考评。

如果自己还是不清楚,提供一种方法,去招聘网站或者公司的招聘信息里查询自己所在岗位的的岗位职责,再根据自己平时的工作内容进行一个总结概括。在这里截取了一张招聘产品经理的图,如下:

(2)根据自己岗位职责的要求,再整理出自己一年的KPI(关键绩效指标),标记哪些项达标了,哪些未达标,(用具体数据陈述事实),对最关键的指标,以月为单位,做出折线图或者柱状图来看其整年的变化趋势,然后针对其业绩的趋势进行分析,什么指标做的好,为什么达成?什么指标做的不好,达不成的原因在哪里?

根据一年的趋势图,不同时间点做了那些事情来保证支撑自己KPI,写干货,实际的事情,取得什么效果,用数据支撑,不要用一些程度副词,例如:争取、尽力、尽快、提高等。

需要注意的是,明确目的是述职报告的一大部分,不要将其写成了前文说的岗位职责,比如,“我数学考了90分”,而不是“我要好好学习数学”。这部分亦叫做业绩回顾。

第5-6分钟要体现专业

体现专业有两种:方法论和细分数据,而不是感受。

感受在高管层面无法有相同的阅历和处境,几乎是不能领会的。

根据自己的业绩达成情况,再来分析自己的不足,将不足的情况分类归纳整理出来(例如:专业技能、办公技能、交流沟通等),最好用表格、图形展示。

结合自己的不足分析,就要写明年的计划,我们需要做的是,将自己优势部分保持,不足部分进行改进。

对于不足和计划,此处建议使用SWOT分析,将内部、外部的情况按照Strengths(优势)、Weaknesses(劣势),Opportunities(机会)、Threats(威胁)罗列整理。

对于计划,有必要特别详细的介绍,建议使用PDCA分析。

想清楚列出这些计划的目的是什么,

P:计划目标(要达到什么的水平,最好是具体的事情,能够量化,或者是具体数据);

D:执行(怎么做来使定下的目标达成);

C:检查(怎么保证自己未来做的事情是在为实现我的目标,以及如何识别);

A:改善(如果未来该计划不能满足目标的需求,如何改进,也就是B计划)。

当然,在行业中、工作中的创新也是述职报告的亮点之一,在工作中的新方法、建议、案例会为述职报告增色不少。

最重要的是清晰逻辑,会体现工作的质量与效率,突出重点集中体现工作中的优势。

思维导图这个时候就很重要。

梳理逻辑、理清思路可依照下图为例:

第7-8分钟论证充分

用真实的事件或数据作为论证,而不要用油滑的故事、笑话。

在公开演讲中我们不仅仅需要对演说内容十分熟悉,还要掌握其中的几个技巧,这样我们的述职报告才能起到事半功倍的效果:

(1) 专注于一个主要观点

人们总是想要像写书一样将所有的想法表达出来,但其实我们只需要选择一个主要观点,并将其表述清楚(述职报告也要突出一个核心的主题)。

(2)展示真实的自己

将一部分真实的自己展现出来。你并不需要展现完美的自己,而是真实的自己。人们往往会对愿意在他人面前展现真实自己的人印象深刻。

(3)告诉大家,为什么你的观点如此重要

演讲不仅仅是给观众提供大量各式各样的信息,因为从互联网上他们就可以得到很多的信息。而演讲是用一种让人们真正能够记得的方式提供信息。当人们知道为什么这件事情对他们重要的时候,往往就会将其记住。

(4)案例翔实得当,发生在身边真人真事

分析事例就是对所举的事例进行分析议论,阐明事例和论点之间的联系,使事例与论点水乳交融。事实上,举例只是论证的手段,说理才是目的。

因此,要力求做到精选事例与深入说理相互结合,做到事与理之间的契合、呼应与阐发。选取典型的工作案例,拆解分析,详细说明工作思路与工作技巧,贴合公司发展战略、部门工作的任务与宗旨,岗位权责的分析等相关内容。

所以写述职报告本身也需要有一定的识别能力和分析能力。

要能正确地、准确地认识自己的位置,认识自己的成绩和贡献,这也是写好述职报告的先决条件。

第9-10分钟心中有情

即演讲者对演讲的内容要真懂、真信、真用,在演讲过程中应声情并茂和跌宕起伏,以调动全场情绪。

情感的正确使用是把握技巧中的关键,也是述职的成败因素。

演讲的时候用真实的情感、竭诚的态度去呼唤听者的心灵,是它振奋、感化、激励、对真善美,热情讴歌;对假丑恶,无情鞭挞。让听者闻其言,知其意,见其心,达到情感上的共鸣,就会令讲话如春风化雨,润物无声,潜移默化,产生磁铁般的影响。

林语堂曾说:“对中国人来说,一个观点在逻辑上正确还远远不够,它同时必须合乎人情。”述职者充沛的感情可以通过他的肢体动作、面部表情、语调高低、口气轻重、语速快慢表现出来,但最重要的还是要以语言为载体传达出来。

情感的表达既要靠语意,也要靠语音。因此,在熟知遣词用语的时候,字斟句酌,选用那些适合表现思想内容,蕴含着炽烈情感的语言,并以这些带有强烈感情色彩的语言,来叩动听众的心扉,引起共鸣。

因为是国企小白领,所以固定的半年、一年的工作汇报也是日常必备的,公司还要留存档案的,也积累了一些经验。

刚开始工作的几年,一到写总结的时候就很崩溃,因为不知道写什么,明明挺忙的,但是却不知道写什么,后来我就养成了习惯,就是在平时工作的时候,把所有内容分文件夹,每项工作分别放到对应的工作板块中,然后文件的名称都是接到工作的日期,这样每次到写总结的时候,你就可以看出每个月都做了什么,再从中挑选一些重点工作,着重介绍一下,这样整体的思路就出来了。

方法很实用,希望能帮助到你!

在职场中怎样主动汇报工作进度?

优质回答

职场上优秀的员工,或工作能力强的人没有得到升职加薪的机会,可能就是只懂得闷头做好工作,而不懂得及时反馈的重要性,也就是不知道主动向领导汇报工作进度吧。

千里马常有,而伯乐不常有。不仅要有工作能力,最重要的是要让领导知道你的存在,能在关键时候想到你。主动汇报工作进度就是一个很好的让领导认识你的机会。在职场中可能你缺少的不是能力,但你缺的是一个机会,一个领导赏识你的机会,所以主动汇报工作进度基本可以决定你职业的发展。如果你是领导,下属A,工作能力强,每次都能按时完成工作;下属B,工作能力强,不仅每次按时完成任务,没完成一个节点都会给你汇报结果。在你心中,虽然两个下属都能干,但你的内心更倾向于选择B,B做事靠谱,让你很有安全感,没完成一个节点,你都知道细节。所以职场中主动汇报工作非常非常重要,我们要学会管理领导的安全感。

抓住重点 先从结论说起

主动汇报工作进度虽然看似简单,也讲究一点技巧的。在日本的职场上,有个电梯10秒汇报工作的说法,如果你不能说重点,含糊不清,可能就错过了机会。我们自己在平常的工作中也发现,有时开会,有的同事说了半天,但大家就是不知道他到底想表达什么,工作效率低,还浪费大家的时间。

先从结论说起,再用数据、观点来论证。比如你的工作是研发3款产品,你可以直接汇报:我实际研发了两款,怎么研发,另外一款进展到什么程度了,遇到了哪些问题,你准备用哪些方法来解决。领导听了你的汇报,清晰明了,一下子就了解整个过程了。

制作节点表,重点工作先汇报

要想让工作简化流程,并让领导知道你工作的具体事项,最直接的方式就是做一个项目的节点控制表,定期汇报,及时反馈。所有的工作任务中,一定有非常重要紧急的工作,可以根据工作的轻重缓急,先汇报重要性的工作。

工作遇到难题时,汇报工作进度的时候一定要准备几个备选的解决方案

工作项目卡壳时,自己不能解决,或不确定如何进展下去时,就要懂得求助。求助领导的意见时,自己先思考几个解决的方案。告诉领导你有难题时,你可以先说说你的建议方案,让领导明白你的想法,再给你更好的建议。这样汇报的目的:一是让领导知道你是有自己的解决办法的,而是任何领导都不喜欢懒得思考的下属,工作就是来解决问题的。

工作汇报完后,记得一定要复盘

整个项目完成后,你要对自己的工作进行一次复盘,并把复盘的收获和改进方法汇报给领导。复盘的过程不仅是提高了自己的工作能力,最重要的是让领导知道你做事非常靠谱,非常值得信任。当下一次有好的工作机会时,首先想到的就是你了。

基本原则:

两天小汇报,一周一总结。

还要有月报、季度报告,半年报,年报总结。

其实没那么复杂,掌握好这些基本时间节点你就比很多同事强一大截。

你向公司单位上级汇报工作时候,怎么汇报?

优质回答

感谢邀请!

惠泽天下说如下观点,仅供参考。

下级向上级汇报工作,首先说的一定是结果。

无非是好的结果和坏的结果。

好的结果又分为一般工作的好的结果和关键性有难度工作的好的结果。

是前者的话就没有必要赘述过程了。

是后者的话可以简单重点总结一下经验,领导如果进一步询问的话,再根据实际情况谈一下过程。

如果是坏的结果,当然可以简单说出原因(但这并非是领导所想要的)。更重要的是要拿出至少三套解决问题的方案给领导,同时明确自己认为最佳的方案并说出理由,最后由领导选择他认为的最佳方案。

感谢阅读,认同的话请举贵手留痕!异议的话请发表宝贵意见!

认为有价值,关注“惠泽天下说”,吉祥平安!

作为领导,一定要能客观的评判下属提出的“难题”,作为员工也必须要学会让不可能变成“可能”。在我看来,汇报工作只要记住三句话即可:

1)复杂的事情清晰的说

不管这件事有多么复杂,一定要让受众能理解你要表达的意思。尤其是在向上司汇报工作时,上司需要知道的是“完成没?”“为什么没完成?”“难点在哪?”,所以我们回报工作时,一定要围绕这三点展开。

2)简单的事情不要说

既然是汇报工作,尤其是跟上司汇报,一定要分清主次。陈述要挑重点说,一些鸡毛蒜皮的小事自己拿主意就好。或者直接跟上司说结果,而过程只要自己知道就好。

3)不懂的细节当面说

既然是工作,那就搞清楚细节,以防在领导安排完工作,因为自己领会错误导致办错事。所以,当向上司汇报工作时,上司给予指导意见,如果有不明白的地方一定要当面搞清楚,避免后续麻烦。

4)有难度的事情把选择权交给上司

日常工作中难免碰到一些工作难题,当我们遇到难题时,千万要记得第一时间汇报给领导时。而在汇报工作时,尽量给出多个处理方案,多让上司做选择题而不是判断题。

另外,汇报工作要学会察言观色,虽然按照实际情况汇报是必然,但有时候也要考虑事情的轻重缓急,别把用那些啰嗦的语言、不值一提的小事去浪费上司的时间。客观上的原因想办法克服、以结果论英雄。实现不了的,要多方尝试,实在不行再汇报。领导需要的是结果,而不是过程。

有没有必要经常向领导汇报工作,该怎样汇报工作进展呢?

优质回答

领导之下还有领导,也就是部下的直接领导,领导之间又有明确的分工,任何领导都十分反感越级汇报工作。

直接领导要做的汇报工作,被别人取而代之,与"打小报告"的举动有何差异呢?无利不起早。有些越级汇报者,没有表功的质疑吗?

有些领导又不忌讳这种违反职场规矩的做法,甚至有这种"爱好",人为制造矛盾,就容易潜伏一些节外生枝的矛盾。

一些"一锅粥"、"一杆子插到底"的小团队,亲近远疏有别,是规矩感不复存在的体现。

一旦厚此薄彼,挫伤了一些人们的积极性,凝聚力弱化,矛盾丛生,工作效率也就可想而知了。

实际上,定期不定期正常的汇报工作,也是工作内容,及其完善的管理体系的有机重要组成部分。

当需要汇报者总是受到慢不经心,爱理不理的冷落、冷遇,可有可无的情况下,正常的工作汇报已经成了多此一举的累赘,不是偏听偏信导致的结果吗?

(网络图片,原创回答)

在职场中,汇报工作室非常普遍的一件事情。如何言简意赅地向公司领导汇报工作让领导满意呢?首先肯定是要把汇报的工作内容前提进行梳理好。再借用一些汇报的技术,让领导能够快速听懂你的汇报。

如何能够言简意赅的向领导汇报工作要做到以下几点:

1. 事先先对汇报的工作内容进行梳理

在向领导汇报工作的时候肯定要事先进行思考,这次汇报目的。同时对汇报的内容进行整理。免得汇报的时候目的性不明确,准备的材料零乱无章,让领导听了半天不知道说的是什么。同时也要考虑到要听汇报的领导平时的习惯是什么比如:喜欢用什么方式听汇报,是书面形式还是PPT演示形式等。才能真正的做好汇报工作。

2. 汇报前先向领表明汇报内容有几项

在向领导汇报时,不妨在开头便先表明要汇报的内容有几项,全部汇报分为几个部分,再概括地说出各部分的主要内容。有利于给领导一个总印象,知道要汇报几个问题,也利于领导可以选择认为重要的问题去听。

3.要具体事实、数据汇报工作

在向公司领导汇报工作时,尽量要用到具体事实、或者数据来说明问题。因为具体的事实和数据更能直观的表明工作的成果。同时提供的数据会让汇报更有可信度。而避免汇报的时候只是套话没有依据。用具体事实、数据来说明问题,事实、数据必须是真实,才能具有代表性。

4.先说结果,再汇报具体细节

领导在询问问题时,往往急于想先知道事情的结果,毕竟结果的好坏才是领导所要关注的问题。毕竟领导事情一大堆、工作也忙,没有时间听太多的内容,用先结果后细节的手法来表述,即,一开始就直截了当地说明汇报事件的成功和失败的结果,然后再根据领导的要求详细的说明工作细节。如果领导只求结果,对过程没兴趣听,则说完结果便就此打住。比如:有一家公司的领导到车间检查工作,在车间巡视过程当中,领导问车间主任:这季度的生产情况。车间主任就用了先结果后细节的汇报方法:这个季度车间已完成原计划任务的86%。领导接着反问:为什么才完成86%?车间主任从领导的这句问话中知道领导有兴趣听自己汇报任务未完成的原因,就向领导介绍了在生产中遇到的困难,而后领导帮助解决了困难。如果车间主任直接向领导先陈述困难,再说结果,领导肯定会感觉到是在抱怨,给领导留下不好的印象。

5.汇报工作要先重点后次要

首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。汇报时先要汇报重点工作再次要。特别是在有时间限制的情况下,更要充分利用有效时间把该汇报的重点内容都说出来。要尽量做到每句话都是有用,繁简适度,表达得体,让领导听后能快速理解明白你要表达的意思。不要啰里啰嗦,废话一大片还没讲到重点,会让领导听到不想听,浪费了领导的时间,引起领导的不满;如果罗嗦,势必会给领导留下说话不得要领,能力不够的印象,影响领导对你重视。

总而言之,在向上级领导汇报工作时,一定要“言简意赅”,即能用“经济”的话语表达出丰富的内容。这样不仅领导能够快速明白你的意图,也方便领导对事件做出判断与决策。同时也让领导看到你的能力。

怎么看待和处理公司越级下达任务和汇报工作的情况?

优质回答

这种情况在职场上不少,而越级布置工作或听工作汇报的大多是比较强势的领导。对这样的情况,作为员工,虽然心里会有些不舒服或担心,但是第一你应该服从领导。领导直接找你布置工作或听取工作汇报可能是因为事情比较急,领导想第一时间解决问题。第二可能是领导看重你的工作能力,直接给你布置工作任务,或直接从你那里听到更真实的情况,这是你展现能力的好机会。在这种情况下,你应该一方面把情况告知自己的上级,一方面按领导指定的时间和地点去见领导。通常情况下,你的上级应该会同意你去接受任务或汇报工作,因为他也是领导的下属不能公开阻止你去见领导。当然,见完领导后最好还是把与领导见面的情况向上级汇报一下,这样,上级不会感到你对他不尊重。你如果坚持不见领导,你以后再不要指望领导会继续关注你,提拔重用就更甭想了。

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